Für kleine und mittlere Unternehmen
Büroarbeit aus dem Postfach, erledigt mit KI
ZORYVO liest Ihre eingehenden E-Mails und erledigt die Arbeit, die daraus entsteht: Kundendatenbank pflegen, Antworten vorbereiten, Rechnungen erfassen, Anhänge ablegen, Termine eintragen und Fristen im Blick behalten.
Für Postfächer bei Google Workspace und Microsoft 365.
Posteingang
Muster Haustechnik GmbH
09:14
Rechnung RE-2026-117: Wartung der Heizungsanlage
Zusammenfassung
Rechnung über 1.240,00 € für die Wartung im Oktober, zahlbar bis zum 15. November.
Was ZORYVO daraus gemacht hat
- Absender in der Kundendatenbank zugeordneterledigt
- Rechnung erfasst, fällig am 15.11.erledigt
- PDF in der Dateiablage abgelegterledigt
- Antwort vorbereitetwartet auf Freigabe
So funktioniert es
Einmal einrichten, danach arbeitet ZORYVO bei jeder neuen E-Mail mit.
Postfach verbinden
Sie verbinden Ihr Postfach bei Google Workspace oder Microsoft 365, auf Wunsch auch Kalender und Dateiablage, und wählen, wie weit zurück ZORYVO vorhandene E-Mails einliest.
ZORYVO liest mit
Jede neue E-Mail wird analysiert: Wer schreibt, worum geht es, was ist zu tun. Daraus entsteht ein Arbeitsplan, den Sie an jeder Mail nachlesen können.
Sie entscheiden
Was nach außen geht, etwa eine Antwort oder ein Termin, wartet zuerst auf Ihre Freigabe. Was ZORYVO selbst erledigen darf, legen Sie mit Regeln fest.
Was ZORYVO für Sie erledigt
Posteingang mit Zusammenfassung
Zu jeder E-Mail eine kurze Zusammenfassung, die erkannten Angaben und alles, was ZORYVO daraus gemacht hat. Filter nach Kategorie, Status, Priorität und Postfach.
Kundendatenbank aus Ihren E-Mails
ZORYVO ordnet Absender zu und legt neue Kontakte an oder schlägt sie vor, sortiert in Kategorien wie Kunden, Interessenten, Lieferanten und Behörden. Dazu Firmen, Leads, CSV-Import und Dubletten-Erkennung.
Antworten in Ihrem Ton
Antworten entstehen mit Ihrem Firmenwissen, Ihrer Tonalität und Ihrer Signatur. Sie bearbeiten den Entwurf, geben ihn frei oder lehnen ab.
Rechnungen und Ablage
Rechnungen aus E-Mail-Anhängen werden mit Betrag und Fälligkeit erfasst. Anhänge legt ZORYVO in Google Drive oder OneDrive ab, geprüft auf Viren.
Termine und Buchungsseite
Terminwünsche aus E-Mails landen in Ihrem Kalender. Neue Interessenten buchen freie Zeiten über Ihre eigene Buchungsseite.
Aufgaben, Fristen und Nachfassen
Aus E-Mails werden Aufgaben mit Frist. ZORYVO erinnert rechtzeitig und merkt sich, worauf Sie noch warten, etwa eine Zahlung oder eine Rückmeldung.
Sie behalten die Kontrolle
ZORYVO arbeitet mit Ihrer Geschäftspost. Darum ist nachvollziehbar, was passiert, und Sie können jederzeit eingreifen.
Freigabe vor dem Versand
Schritte nach außen starten immer mit Freigabe. Selbstständig arbeitet ZORYVO nur dort, wo Sie es ausdrücklich einschalten.
Notbremse
Ein Klick hält sofort alle Aktionen nach außen an. Nach dem Aufheben startet nichts von selbst, angehaltene Schritte warten als Freigaben.
Protokoll
Was ZORYVO und Ihr Team tun, steht im Protokoll: wer, wann, was, und warum ein Schritt angehalten wurde.
Daten in Frankfurt
Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Für die KI nutzt ZORYVO nur Server in der EU.
Anmeldung mit zweitem Faktor
Owner-Nutzer melden sich mit Passwort und einer Authenticator-App an.
KI nur mit Ihrer Entscheidung
Die KI-Analyse schalten Sie selbst ein und aus. Bevor sie läuft, dokumentieren Sie die Rechtsgrundlage.
ZORYVO ist im Pilotbetrieb
Zugänge richten wir derzeit persönlich ein. Wenn Sie ZORYVO in Ihrem Unternehmen ausprobieren möchten, schreiben Sie uns über das Formular „Zugang anfragen“.